Continuando nuestro anterior artículo, ¿Qué gana la notaría con la implementación de un sistema de control?, seguimos con las ventajas de un ERP desarrollado por Legal Cloud Soluciones.
5.- Trazabilidad y control
Un buen sistema, en donde están acotados los permisos de cada usuario, logra que cada departamento y cada usuario sea 100% responsable de su trabajo, y permite al notario medir a cada usuario en tiempo, trabajo y responsabilidad.
6.- Automatizar tareas
Una gran ventaja de un sistema de administración moderno es que automatiza tareas que hoy en día a) quitan mucho tiempo y b) consumen recursos que podrían estar dedicados a funciones más productivas. Al automatizar procesos van a disminuir el número de errores.
7.- Menos costos
Si tomamos en cuenta la mejora de tomas de decisiones, el ahorro en tiempos, la trazabilidad y la asignación de responsabilidades a los usuarios, la medición por usuario y por proceso y la automatización; vamos a ver que el costo de operación de cada expediente se va a reducir. Esto nos permitirá ser más competitivos, tener más control de la notaría y poder dar más autonomía a los abogados, ya que ellos mismos podrán ir midiendo su trabajo y sus metas.
8.- Control del dinero
Al tener todo el flujo de efectivo ligado a un sistema, es muy fácil verificar faltantes de dinero comprobando contra las cuentas bancarias. Con un buen sistema evitamos fugas de dinero.