La mayoría de las empresas que proveen sistemas de control para despachos o notarías venden un software “empaquetado”, es decir, poco flexible, con procesos definidos, que muchas veces no se adecuan a la forma de trabajo del notario o socio.
Aunque parece más barato y rápido escoger una solución ya existente en el mercado, esto a corto plazo tiene resultados negativos, ya que los usuarios del sistema no entienden el nuevo funcionamiento, haciéndolos perder tiempo. Para el notario o socio, esto se convierte en un verdadero dolor de cabeza, ya que se hizo una inversión en vano, que no logrará mejorar la productividad ni tener el control de su empresa.
Las ventajas principales de un sistema a la medida desarrollado por Legal Cloud Soluciones, son:
1.- Mantener la forma de trabajo de la notaría o despacho
A diferencia de un software tradicional, el sistema que desarrolla Legal Cloud es a la medida de los procesos de nuestro cliente, por lo que es menos disruptivo, y el notario seguirá trabajando en la forma que le sea más cómoda.
2.- Legal Cloud se ajusta a las necesidades específicas de cada notaría o despacho
Esto hace no sólo que la productividad sea mayor, sino que nos adecuamos a temas específicos que cada cliente necesita desarrollar. Por ej. el controlar administrativamente la notaría, generar cuentas por pagar y facturas, enviar cotizaciones en automático, asignar tiempos para cada operación (compra venta, testamento, constitución de sociedad, etc). Trabajamos de la mano del notario o socio para resolver los problemas específicos en cada momento.
3.- Integración con otras herramientas
Por ejemplo, podemos integrarnos con un sistema de almacenamiento seguro en la nube, integrar la suite de Office o Google for Work al sistema hecho por Legal Cloud Soluciones, ligar el sistema a los avisos de Ley Contra Lavado, DeclaraNOT, etc.
4.- Cambios a lo largo del tiempo
Legal Cloud Soluciones mantiene reuniones periódicas con el notario o socio, para evaluar que nuevas necesidades tiene la notaría o despacho, y los apoyamos recomendándoles las mejores prácticas de mercado en la actualización del sistema.
5.- Garantizar la mejor solución para la administración de un despacho o notaría
Hay pocos sistemas específicos para la administración de una notaría o un despacho legal, sin embargo en Legal Cloud Soluciones vamos más allá de un sistema, desarrollamos la mejor solución específica al funcionamiento particular de tu notaría o despacho.
Contáctanos para apoyarte a gestionar mejor tu despacho o notaría.