Ante los nuevos escenarios y las nuevas formas de hacer negocios, es muy importante que todas las empresas busquen reducir costos y mejorar su forma de trabajo, para generar más utilidad con menos recursos. Hay claras ventajas para una notaría que decide implementar un sistema de administración (ERP) con Legal Cloud Soluciones.
1.- Sistemas modulares
Cada notario es y trabaja diferente. Por eso no hace sentido el implementar un sistema ya hecho; más bien se debe de construir el sistema a la forma de trabajo de cada notaría. En este sentido, el hecho de hacer sistemas modulares permite ir construyendo de la mano del notario y con el paso del tiempo los nuevos módulos para el crecimiento orgánico de la notaría.
2.- Mejorar la toma de decisiones
En nuestra experiencia, las notaría tienen poca información respecto a su propia operación. Un sistema permite crear información compartida y de mucha calidad para que los responsables puedan ver información en tiempo real y tomar mejores decisiones.
3.- Evita duplicar información
La forma tan particular de trabajar en una notaría a diferencia de cualquier otra empresa es que los departamentos actúan de cierta manera independiente de los otros, por lo que se genera mucho información por duplicado y triplicado. El uso de un sistema evita esta doble carga de trabajo.
4.- Mejorar la comunicación interna
Con un sistema, al todos trabajar sobre la misma información; se suprimen las barreras de información entre los diferentes departamentos.